本套服務業進銷存 電腦管理系統性質與特色 : ˙ 電腦管理系統採用中文視窗導引式畫面, 特別適用於初次使用電腦作業之公司行號及中小型企業。 ˙ 適用於 Win 98, Win Me, Win 2000, Win XP … 等 Windows 作業系統。 ˙ 擁有強大且完善的多導向查詢及列印功能服務。 ˙ 報表與標籤列印前,皆具備預覽功能服務。 ˙ 具備拉槓式查詢功能,可上下左右移動尋找及瀏覽資料庫。 ˙ 具有自動偵測能力,對重複編號可自動警示並剔除,以保護資料之正確性與完整性。 ˙ 工作及進出貨數量之更動完全由系統自動即時增減,並適時提供相關參考數據(如:最近工作及進出貨金額.數量…) 。 ˙ 抽佣比例提供類似計件式的管理模式,對於底薪以外,可有效掌控員工工作所得的額度及績效評比 。 ˙ 提供客戶生日管理功能,能擁有客戶生日資料,即是營業獲利的最佳行銷工具 。 ˙ 提供客戶輔助資料 欄位,可將客戶重點資料綜合輸入,提供快速搜尋辨識管理功能 。 各系統資料欄位簡介 : 工作編號管理及庫存管理 : 工號/貨號(15位數).工作內容/品名.規格.型態.儲區.單位.售價(可定義5種售價). 抽佣比例 .建檔日.最後異動日.現有存量.安全存量.累計進貨量.已購未入量.已訂未出量.可使用量;加權成本單價.最低成本單價.最高成本單價.最後成本單價。(含庫存異動管理: 異動單號碼.異動日期.異動申請人.申請用途.備註 ) 。 服務工作單及應收帳款管理 : 工作單號碼.項次.客戶.工號/貨號.內容/品名.規格.工作數量.單位.稅率.營業稅.折數.合計金額.付款條件.預定收款日.工作地點.發票號碼.工作人員.備註 。 客戶管理 : 客戶編號.名稱.公司性質.負責人.聯絡人.統一編號.電話.傳真.聯絡地址.發票地址.資本額.往來銀行.交易等級(A〜E). 生日 .備註.輔助資料 。 工作人員管理 : 人員編號.人員名稱.職務..到職日.離職日.備註.輔助資料 . 進貨應付管理 : 進貨單號碼.項次.廠商.貨號.品名.規格.進貨數量.單位.稅率.營業稅.折數.合計金額.付款條件.預定付款日.進貨地點.發票號碼.備註 。 廠商管理 : 廠商編號 . 名稱 . 公司性質 . 負責人 . 聯絡人 . 統一編號 . 電話一 . 電話二 . 傳真 . 聯絡地址 . 發票地址 .資本額 .往來銀行.交易等級(A〜E).主要供應產品. 備註。 輔助性特殊應用功能 : 工作編號管理及庫存管理 : □工號/貨號長度15位數,各項工號/貨品均可設定5級售價,搭配客戶交易等級應用。□針對非買賣之庫存數量增減處理, 本軟體提供額外庫存異動管理功能, 諸如: 領出零件加工再辦理成品入倉、盤差處理、贈品、遺失、報廢、借出、借入… 等作業管理,皆可透過此異動處理功能完成之。故本套軟體除對一般服務業可有效應用以提升作業效率及服務品質外,亦可適用於業務包含小型製造加工之服務業,對庫存數量之掌控及應收應付款之管理具有絕對之優勢效果。 工作應收管理 & 進貨應付管理 : □輸入進貨/工作明細時,可選擇輔助鈕直接點選,快速完成進貨/工作單。□新品可直接輸入進貨/工作單明細,電腦會自動轉存該新品之貨號/工號.品名/說明.規格…等資料至庫存系統。□庫存現有數量採用彈性管控,即使尚不及輸入進貨量,亦可先進行工作出貨作業。□輸入進貨/工作單明細時,若採用直接輸入貨號/工號方式,則系統會自動顯示該廠商/客戶最近一次之進貨/工作價格.數量.日期…等資訊。□ 進貨 / 工作單 列印,可直接購買現成 複寫三聯中一刀(3P中一刀 ) 之空白A4連續報表紙直接應用,有效降低成本支出。□ 進貨品項輸入後,系統會自動識別比較後,更新該品項之最高/低成本單價、最後成本單價及加權平均成本。 □ 提供列印特殊月份對帳請款單,針對一般工作單簽收時, 工作單不填具營業稅金額(不附發票)的業者,月底總結貨款明細(月份對帳請款單)時,需標示營業稅額於對帳單者 . 客戶及廠商管理: □ 提供列印 郵寄標籤 功能, 並可選擇列印電話號碼否 ? 利潤分析: □ 可選擇最高成本單價、最低成本單價、最後成本單價、加權平均成本單價 等四種利潤比價基礎, 針對自訂時間內總體及各項貨品之利潤金額及利潤比例進行分析。 工作數量及營業金額比例分析 : □ 可適時提供經營決策,作為對於各項工作/產品行銷取捨及改進之依據 . 外包產業: □提供 抽佣比例 欄位,對於計件工作員工的計件報酬金額由電腦運作控管,以提升會計工作效率及員工即時工作量的有效平衡分配 . 系統架構圖:
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